| Vedtægterne er korrigeret med de forslag der er
fremsat og vedtaget på generalforsamlingerne den 28. marts 1990, 25. marts
1998, 22. marts 2000 og 21. marts 2001. VEDTÆGTER FOR E. D. R. KØGE AFDELING 27. februar 1991. Der blev ikke vedtaget ændringer på GF 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 og 99. Således vedtaget på Generalforsamlingen den 21. marts 2001. § 1. Navn Stk. 1. Foreningens navn er “E.D.R. Køge Afdeling”. Foreningen er en lokalafdeling af “Eksperimenterende Danske Radioamatører”, (E.D.R.). Stk. 2. Foreningens hjemsted er Køge Kommune. § 2. Formål Stk. 1. Foreningens formål er: - at samle amatørradiointeresserede, - at virke for amatørradioens udvikling, - at virke for en forbedring af radioamatørernes arbejdsvilkår, - at støtte den enkelte radioamatør i bestræbelserne på at forbedre sin tekniske kunnen og - at repræsentere sine medlemmer overfor andre organisationer samt overfor offentlige myndigheder. § 3. Medlemskab Stk. 1. Som medlem af E.D.R. Køge Afdeling kan optages enhver amatørradiointeresseret. § 4. Kontingent Stk. 1. Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse og det indbetales ½-årsvis forud. Kontingentet opkræves pr. 1.1 og pr. 1.7. og skal indbetales senest 4 uger efter modtaget opkrævning. Stk. 2. Familiemedlemmer betaler halvt kontingent. Pensionister og unge under 21 år kan bevilges halvt kontingent, når særlige grunde taler derfor. Anmodning om nedsat kontingent rettes til bestyrelsen, der træffer afgørelsen. § 5. Eksklusion af medlemmer Stk. 1. Såfremt et medlem skal ekskluderes, skal det finde sted på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer. Stk. 2. Et medlem kan ekskluderes ved overtrædelse af foreningens vedtægter. § 6. Bestyrelse, suppleanter samt revisor Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der alle skal være medlem af landsforeningen E.D.R. Stk. 2. Generalforsamlingen vælger bestyrelsen, der konstituerer sig selv med: - 1 Formand - 1 Kasserer - 1 Sekretær - 2 bestyrelsesmedlemmer. Endvidere vælges 1 suppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Stk. 3. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen således, at 3 medlemmer vælges i ulige år, og 2 medlemmer vælges i lige år. Revisor og suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 4. Bestyrelsen kan desuden konstituere sig med udvalg i fornødent omfang. § 7. Generalforsamling Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år ultimo marts. Stk. 3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 4. Indkaldelse til generalforsamling sker senest 2 uger før afholdelse ved brev til medlemmerne samt evt. i OZ. Det reviderede regnskab forsynet med revisors påtegning samt budget for det kommende år udsendes sammen med indkaldelsen . Stk. 5. Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der har været gyldigt medlem de sidste 6 måneder før generalforsamlingen. Stk. 6. Skriftlig afstemning foretages, såfremt mindst eet medlem forlanger det. Stk. 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte, dog undtaget beslutning om foreningens ophævelse (jævnfør §12). Brevstemmer kan afgives og skal - mærket “Brevstemme”- være bestyrelsen i hænde før generalforsamlingen. Brevstemmer der skal indeholde navn og medlemsnummer, fremlægges uåbnet på generalforsamlingen. Stk. 8. Generalforsamlingen afgør alle sager - undtagen sager vedrørende vedtægtsændringer og foreningens ophævelse - ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder et fremsat forslag. Stk. 9. Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst omfatte: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab. 4. Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent samt behandling af indkomne forslag, der vedrører budgetmæssige ændringer. 5. Valg af bestyrelse, revisor samt suppleanter jævnfør. § 6. 6. Indkomne forslag. 7. Eventuelt. Stk. 10. Referat af de på generalforsamlingen trufne beslutninger, valg af bestyrelse, kontingentfastsættelse, evt. vedtægtsændringer m.v., fremlægges i afdelingen og kan rekvireres hos bestyrelsen, senest 14 dage efter generalforsamlingen. § 8. Regnskab Stk. 1. Regnskabet følger kalenderåret. Stk. 2. Kassereren forelægger det udarbejdede og underskrevne regnskab for den valgte revisor/suppleant, som herefter reviderer dette og forsyner det med underskrift . Herefter udsendes regnskabet til medlemmerne, jævnfør § 7 stk.4. § 9. Vedtægtsændringer Stk. 1. Forslag til ændringer af vedtægterne kan kun behandles, såfremt det er rettidigt tilgået bestyrelsen jævnfør § 7 stk.3. Stk. 2. Et ændringsforslag er vedtaget, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for det. § 10. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når generalforsamlingen, et flertal af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne fremsætter krav herom. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel ved direkte SKRIFTLIG meddelelse til medlemmerne med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 6 uger efter begæringens fremsættelse. Stk. 4. Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig i alle henseender, dog undtaget beslutning om foreningens ophævelse, uanset antallet af fremmødte medlemmer. Stk. 5. Referat af de på den ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger m.v. udsendes til medlemmerne senest 14 dage efter den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse. § 11. Tegningsret Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst eet bestyrelsesmedlem i forening, ved optagelse af lån, køb/salg/pantsætning af fast ejendom dog af den samlede bestyrelse. Stk. 2. For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue. Der påhviler ikke foreningens bestyrelse eller øvrige medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. § 12. Foreningens ophævelse Stk. 1. Foreningen kan kun ophæves, hvis der er fremsat forslag herom på generalforsamling jævnfør. § 7 stk. 3 og mindst 4/5 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Stk. 2. I Tilfælde af foreningens ophævelse, skal midler der er modtaget fra Køge Kommune i ophævelsesåret, tilfalde Køge Kommune eller en anden forening i kommunen. Midler herudover, anvendes efter bestemmelse på den opløsende generalforsamling jævnfør § 12 stk. 1. |
||